L'accessibilité numérique dans vos enseignements

Privilégier le format numérique au format papier. Le premier est constitué de bits que les appareils électroniques comme les lecteurs d’écran peuvent restituer sous forme d’audio ou de braille, alors que le second reste totalement inaccessible aux aveugles et certains malvoyants.

Dans le cas de l’utilisation d’un document scanné, il est important qu’il soit de bonne qualité. Cela permet l’utilisation d’un logiciel OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) qui récupère le texte dans une image ou un PDF issu d’un scan. Après traitement, le texte est sauvegardé dans un fichier pouvant être exploité avec un logiciel de traitement de texte. Pour plus d'informations, lire “Conseils pour un bon scan” ci-dessous.

Privilégier la mise en page avec orientation portrait.

Éviter les effets visuels sur le texte (voir illustration 1 ci-dessous).

Veiller à toujours avoir un contraste suffisant entre la couleur du texte et celle de l’arrière-plan.

Attention lorsqu’on intègre du texte sur une image : ajouter un fond bien contrasté (voir illustration 2 ci-dessous).

Utiliser des polices de caractères sans sérif et clairement dessinées, Arial, Calibri, Tahoma ou Verdana par exemple. Proscrire les polices fantaisistes comme les imitations d’écriture manuscrite.

Ne pas justifier le texte pour éviter les variations d’espacements entre les mots qui rendent la lecture difficile pour certains publics.

Éviter le soulignement qui rend certaines lettres illisibles (g j q).

Utiliser de vraies listes à puces ou à numéros, interprétées comme telles par les lecteurs d'écran.

Pour répartir le texte en colonnes, ne jamais utiliser la fonction “Tableau”. On préférera la fonction “Colonne” dans Word.

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer l’information. Utiliser des pictogrammes, des symboles, des formes pour véhiculer le message en plus de la couleur (voir illustration 3 ci-dessous).

Utiliser les styles pour hiérarchiser votre texte et permettre l’identification des titres et des paragraphes. Les styles sont reconnus par les lecteurs d’écran et faciliteront ainsi la navigation dans le document. Ils permettent en outre de générer un sommaire ou une table des matières, indispensable quand le document atteint quatre ou cinq pages.

Éviter l’insertion de retours à la ligne successifs car ils peuvent être perçus comme signalant la fin du document. Pour continuer la rédaction sur une nouvelle page, il est préférable d'insérer un saut de page.

Éviter les successions de mots écrits tout en capitales.

Pour des impressions papier à destination de personnes malvoyantes, choisir une taille de police minimale de 14.

L’usage du gras est réservé aux titres ou à de rares passages sur lesquels on veut mettre l’accent.

L’usage de l’italique est réservé aux cas prévus par les règles typographiques, par exemple pour les titres d’œuvres, les revues, journaux et périodiques.

Conserver les accents sur les lettres majuscules (exemples : « À partir », « Émilie », « Île-de-France »).

Éviter les abréviations de style SMS.

Respecter les règles de ponctuation, ce qui améliore la restitution par synthèse vocale.

Utiliser un interlignage de 1,5 et une marge droite et gauche de 2 cm.